Как это устроено

Как написать и оформить НКО проект?

Как написать и оформить НКО проект? - Социальная палата СО НКО
Шаги от «А» до «Я» для новичков и опытных.

Проект: комплекс спланированных действий, предпринимаемых для решения проблемы определенной целевой группы, ограниченных по времени и ресурсам, с конкретными результатами.
Социальный проект: программа реальных действий, цель которого направлена на решение актуальной социальной проблемы в обществе, а задачи — на позитивные результаты и изменения в обществе.
Основные требования, которым должен отвечать проект:

  • актуальность – причина, основания реализации проекта должны соответствовать требованиям времени, отдельной целевой группы или иным аспектам, объясняющим появление идеи проекта;
  • время – проект должен быть ограниченным по времени;
  • ресурсы – проект должен иметь четкое описание потребностей;
  • оценка качества и результатов – шкала оценки эффективности проекта определяется в соответствии с вашими целями, но результаты, к которым вы стремитесь, должны быть четкими, поддающимися анализу и осмыслению.

Проекты бывают простыми и сложными, кратко- и долгосрочными, с ограниченным и солидным бюджетом, рискованными и с вполне управляемыми рисками, с разными результатами. В любом случае проект направлен на решение какой-либо определенной проблемы. Проект должен быть системным, логичным и адекватным, то есть каждый раздел должен соответствовать всем остальным (задачи должны соответствовать цели, механизм – цели и задачам, бюджет – цели, задачам и механизму и т.д.).

Как написать и оформить проект? Шаги от «А» до «Я»

Шаг №1: Определитесь с идеей, проанализируйте проблему.

Что бы вы хотели изменить?

Чего и каким способом (в самом общем плане) бы вы хотели достичь?

Какую проблему хотите решить?

Вопросы для описания: Проанализируйте и опишите проблему:
Что – в чем заключается проблема?

Где – насколько широко распространена?

Когда – насколько долго существует?

Сколько – какое количество людей затрагивает?

На кого влияет?

Записали ответ → перешли к определению сферы проектной деятельности, определению проблемы, над которой вы будете работать.
Проанализировали проблему → определили, что хотите изменить → возникла проектная идея → переход к детализации и описанию проекта.

Шаг №2: Пишем цель проекта.

Цель — общее описание предполагаемых результатов и ожиданий, наивысшая точка достижений, к которой стремится организация в ходе реализации проекта. Цель — образ действий по достижению желаемого результата.

Цель должна формулироваться так, чтобы её достижение полностью решало возникшую проблему. Формулировка цели должна опираться на формулировку проблемы. Можно сказать, что цель — это проблема наоборот.

Сформулируйте цель своего проекта:

Задайте вопросы для цели своего проекта:

  • Есть ли точное выражение того, что именно должно быть в итоге реализации проекта?
  • Сможем ли мы увидеть и измерить результаты проекта в целом и его отдельных частей?
  • Реальна ли поставленная цель? Возможно ли достижение заявленной цели с учетом имеющихся ресурсов?
  • Какая польза или выгода будет получена в результате достижения цели командой проекта, другими заинтересованными сторонами?

Шаг №3: Пишем задачи проекта.

Задачи проекта — это конкретные шаги, которые необходимо выполнить для изменения существующей ситуации к лучшему, это шаги для достижения цели.

Опишите задачи проекта списком:

  • 1. …
  • 2. …
  • 3. …
  • 4. …

Важно помнить! Задач может быть несколько, все задачи — шаги к достижению цели, связанные между собой и связанные с целью проекта.

Используйте глаголы. Например, если вам надо построить дом, то задачами будет: заложить фундамент, возвести стены, построить крышу, провести коммуникации, сделать внутреннюю отделку и т.д.

Проверьте. Задачи должны полностью «закрывать» решение проблемы (поставленную цель).

Проанализируйте. Задачи должны быть результативными (в итоге изменения после проекта складываются из конкретных результатов).

Шаг №4: Проверяем цель и задачи по критерию smart.

Смотрим на нашу цель и задачи, проверяем их по критерию SMART, при необходимости корректируем.

S Конкретность (specific)
M Измеримость  (measurable)
A Достижимость  (achievable)
R Выгодность (rewarding)
T Временные рамки  (time bound)

Например:
Цель: «Строительство дома» — может быть конкретизирована по критерию SMART следующим образом: «Строительство и сдача в эксплуатацию 2-этажного, 6-квартирного дома для семей молодых специалистов поселка Вычегда ко второму кварталу 2014 года».

Шаг №5. Из задач строим логическую цепочку действий.

Определили цель и задачи → Приступаем к планированию: как все это будет.

Из каждой задачи строим логическую цепочку действий: как мы добьемся результата. Иногда помогает нарисовать всю цепочку действий и заданий, чтобы понять логику проекта по каждому из направлений.

Монтажная областьНапример, если мы говорим о строительстве дома для семей молодых специалистов, то блоки задач у нас могут быть связаны с:

  • непосредственно строительством
  • согласованиями с органами государственной власти
  • с работой с целевой аудиторией – семьями молодых специалистов
  • работой с прессой по PR проекта и события в целом.

Эта логическая цепочка поможет нам написать план-график проекта в его логической последовательности.

Шаг № 6. Пишем план действий, график выполнения работ.

План определяет порядок выполнения всех работ: он описывает, что, кто и когда будет делать, в логической последовательности + дает понять, какие ресурсы необходимы. При планировании можно использовать различные формы, графики, планы. Например:

План реализации проекта. Пример №1

Этап: Вид деятельности Сроки Ответственный
Подготовительный
Основной
Завершающий

План реализации проекта. Пример №2

Действия Сроки Исполнители Ресурсы Результаты Ответственные

План реализации проекта. Пример №3

Направление

(блок, модуль)

Задача Действия Сроки Исполнители Ресурсы Результаты Ответственные

Также полезно будет сделать сетевой план – график.

Cетевой план – график написания НКО проекта

Шаг №7. считаем, сколько будет стоить наш проект.

Каждый этап реализации проекта требует определенной затраты денежных средств и ресурсов:

  • сколько денег требуется для реализации проекта? На что они будут потрачены?
  • из каких источников предполагается получить деньги? Гранты, субсидии, спонсорские средства, иное?

Этот раздел проекта должен очень точно соотноситься с другими разделами проекта, особенно с механизмом реализации и календарным планом проекта.

Возможный вариант сметы расходов в рамках проекта:

Наименование статей и расходов Расчет суммы затрат Финансовые затраты по проекту
Имеющиеся средства Запрашиваемые средства Итого

«Бюджет» (смета) должен быть расписан по статьям.

Основные расходы:

  • аренда помещений и коммунальные платежи
  • командировочные и транспортные расходы
  • оборудование
  • связь и коммуникации
  • проведение специальных мероприятий
  • издательские расходы
  • расходные материалы

и другие прямые расходы, которые непосредственно идут в рамках вашего проекта.

«Прочие расходы» — это необязательная статья, которая включается в бюджет, если имеются расходы, не получившие отражения в других статьях. Данная статья должна быть особенно тщательно аргументирована.
«Оплата труда» — включает непосредственно заработную плату персонала проекта и привлекаемых на время по договору специалистов, а также “Начисления налогов на доходы” – 35,8% от общего фонда оплаты труда персонала и привлеченных специалистов.

Необходимо обратить особое внимание на три последних столбца в бюджетной таблице: «имеющиеся средства», «запрашиваемые средства», «итого». В столбце «имеющиеся средства» должны указываться те средства, которые вы, ваша организация вкладываете в реализацию проекта. Например: привлечение добровольцев в качестве персонала или привлеченных специалистов — должно быть обязательно отражено в статье бюджета «оплата труда» в столбце «имеется», причем, сумма будет соответствовать тем расходам, которые понесла бы организация, если бы в реализации проекта вместо добровольцев участвовали оплачиваемые специалисты.
Если организация, вы или спонсоры предоставляют для реализации проекта какую-либо оргтехнику, то в столбце «имеется» стоит указать её примерную стоимость с учетом срока эксплуатации.
В столбце «требуется» останется указать размер средств, которых недостает организации для реализации проекта.

Шаг №8. Пишем результаты.

При составлении плана действий и расчете бюджета у нас может возникнуть понимание, что результаты могут быть еще больше, чем мы планировали. Важно, чтобы наши результаты соответствовали цели проекта.
В проекте результаты можно прописывать текстом, здесь мы предлагаем вам заполнить рабочий листок по определению результатов:

Еще раз напишите цель вашего проекта:
Задача №1 Напишите результаты по Задаче 1.
Задача №2 Напишите результаты по Задаче 2.
Задача №3 Напишите результаты по Задаче 3.
Задача №4 Напишите результаты по Задаче 4.
Итого: пропишите количественные и качественные результаты проекта.
Напишите, как вы будете оценивать ваш проект, методы оценки проекта – насколько он эффективен? Как вы поймете, что достигли результатов?

 

Количественный результат (что будет сделано?) — фиксирует количество оказанных услуг, участников мероприятий, получателей конкретной помощи, количество выпущенных книг и т.д.

Качественный результат (что изменится?) — должен отражать позитивные изменения, которые произойдут в результате проведения мероприятий, оказания услуги и т.д.

Эффективность — соизмеримы ли полученные результаты с затраченными усилиями.

Критериями оценки эффективности проекта являются результаты, которые демонстрируют, насколько хорошо разработчики понимают, к чему они стремятся, и как будут этого достигать.

Шаг №9. оформляем проект.

Оформленный проект  обычно  содержит следующие разделы:

  • Титульный лист: название проекта, авторы, контактные данные (1 стр.)
  • Краткая аннотация проекта: кратко опишите вашу идею (3-5 предложений), цели, результаты (не более 1 листа А4, 12-14 шрифт)
  • Подробное описание проекта:
    • Содержание проекта, обоснование.
    • Актуальность проблемы, почему именно ваш проект важен и нужен.
    • Цели и задачи проекта.
    • Целевая группа проекта: на кого рассчитан ваш проект, для кого вы его делаете.
    • Механизм реализации проекта: этапы, содержательная деятельность, мероприятия и т.д.
    • Календарный план реализации проекта (помните про наглядность, графики приветствуются).
    • Бюджет (смета).
    • Конкретные ожидаемые результаты (количественные и качественные), критерии и методы оценки результатов, эффект проекта в долгосрочной перспективе.
    • Возможное дальнейшее развитие проекта, если предполагается.
      • приложения (фото-материалы, схемы, эскизы и т.д.)

Оформление текста проекта также важно, как и его содержание. Используйте крупный шрифт (не менее 12) и полуторный интервал. Выделяйте главное, структурируйте текст, чтобы его было легче читать, используйте заголовки и подзаголовки, жирные шрифты и подчеркивания, маркированные списки и т.д.

Если вам необходимо сделать презентацию:

  • на каждый раздел не более 1-2 слайдов;

  • шрифт должен быть максимально крупным и читаемым даже издалека, заголовок и текст слайдов презентации должны быть напечатаны одним шрифтом, размер шрифта в презентации рекомендуется использовать не менее 20;
  • анимацию, выплывающие заголовки и т.д. рекомендуется использовать адекватно, не злоупотреблять;
  • при использовании светлого фона шрифт должен быть черного или очень темного оттенка других цветов (коричневый, синий); при использовании темного цвета фона шрифт — белого цвета;
  • изображения (фотографии, графика, инфографика), используемые в презентации, должны быть четкими, крупными и размещены в отдельных слайдах,
  • если в оформлении фона есть графические символы (логотип организации, логотипы партнеров и т.д.), текст слайда не должен заходить на данный символ.

Вариант формы проекта

Титульный лист:

  • название проекта
  • авторы
  • контактные данные
Краткая аннотация проекта (1 лист)
Подробное описание проекта:

  • Актуальность проблемы
  • Цель
  • Задачи
  • Целевая группа
  • Механизм реализации – деятельность в ходе проекта (см. Пошаговую инструкцию)
  • Календарный план реализации проекта
  • Бюджет (смета)
  • Конкретные ожидаемые результаты (количественные и качественные), критерии оценки
  • Возможное дальнейшее развитие проекта, если предполагается.
Приложения (фото-материалы, схемы, эскизы и т.д.)